シンプルタスク術

計画倒れしないシンプルタスク計画術：実行に繋がる計画の立て方

Tags: タスク管理, 計画, 実行力, シンプル, 習慣

多くの方が、事業運営において「計画を立てるものの、その通りに進まない」「タスクリストを作成しても、消化しきれない」といった経験をお持ちかと存じます。特に、日常業務に追われがちな状況では、綿密な計画を立てる時間すら惜しく感じられるかもしれません。しかし、実行できない計画は、ないことと同じ、あるいはかえって負担になることすらあります。

本当に価値あるのは、「立てられた計画」ではなく、「実行される計画」です。本日は、計画倒れを防ぎ、実際にタスクを前に進めるためのシンプルな計画術について考えてまいります。

なぜ計画は「計画倒れ」するのか

計画がうまく実行されない原因はいくつか考えられます。代表的なものとして、以下の点が挙げられます。

これらの課題に対処するためには、計画そのものを「実行されること」に最適化する視点が重要です。

実行に繋がるシンプル計画の考え方

複雑な計画は、実行を阻害する要因となり得ます。シンプルであることこそが、実行力を高める鍵となります。

  1. 「理想」より「現実」に焦点を当てる: 完璧な計画を立てることに時間をかけるよりも、現状の自分や環境で「何ができるか」に焦点を当てて計画を立てます。どれだけ理想的な計画でも、実行できなければ意味がありません。

  2. 引き算の考え方を導入する: 計画を立てる際に、ついつい多くのタスクを盛り込みたくなりますが、まずは「これは本当に今日（今週）やるべきことか？」と問いかけ、不要なもの、重要度が低いものを削ぎ落とすことから始めます。タスクを増やすのではなく、減らす意識がシンプルさを生みます。

  3. 計画の目的を明確にする: なぜこの計画を立てるのか、その最終的な目的（例: 事業成長に不可欠なあの重要タスクを進めるため）を意識することで、ブレのない、本当にやるべきことに焦点を当てた計画になります。

具体的なシンプル計画術

では、実行に繋がるシンプルな計画を立てるための具体的なステップをご紹介します。

  1. タスクの粒度を小さくする: 大きなタスクは、着手するのに気力が必要で、完了までの道のりも長く感じられます。「ウェブサイトのトップページを改善する」というタスクであれば、「トップページの構成案をノートに書き出す（30分）」「参考になるサイトを3つリストアップする（20分）」のように、1つあたり15分〜60分程度で完了できる具体的な行動に分解します。これにより、タスクへのハードルが下がり、実行に移しやすくなります。

  2. 時間を見積もり、バッファを設ける: 各タスクにどれくらいの時間がかかるかを見積もります。この際、少し長めに見積もる、あるいは計画全体の20〜30%程度を予備時間（バッファ）として確保することをお勧めします。予期せぬ割り込みやタスクの遅延はつきものです。バッファがあることで、計画が破綻しにくくなります。

  3. 「いつ」「どこで」を具体的に決める: 計画を「やることリスト」で終わらせないためには、「いつ」「どこで」そのタスクを実行するかまでを決めることが効果的です。「〜を検討する」ではなく、「火曜日の9時から、オフィスの自分の席で、資料Aを見ながら〜について30分間検討する」というように具体的に決めます。これにより、タスク実行のトリガーが明確になります。

  4. 重要なタスクを最優先する（カエルを食べる）: 「重要だが緊急でないタスク」など、本当にやるべきタスクは、つい後回しになりがちです。このようなタスクを計画の早い段階（可能であれば一日の始まりなど、最も集中できる時間帯）に組み込むようにします。心理的な負担が大きいタスクを先に片付けることで、一日をよりスムーズに進めることができます。（これは「カエルを食べる」という有名な時間管理の比喩に基づいています。）

  5. 計画ツールはシンプルに: 高機能なタスク管理ツールは便利ですが、機能が多すぎると計画を立てること自体が目的化したり、使いこなすのに時間がかかったりします。紙とペン、シンプルなリストアプリ、カレンダーなど、ご自身にとって最も直感的で、すぐに使えるツールを選択しましょう。ツールをシンプルに保つことが、計画そのものをシンプルに保つことに繋がります。

  6. 計画は定期的に見直す: 一度立てた計画も、状況の変化に合わせて柔軟に見直す必要があります。毎日または週の初めに、計画通りに進んでいるか、修正は必要かを確認する短い時間（5〜10分程度）を設けることを習慣にしましょう。計画を完璧にこなすことよりも、計画を「実行可能な状態」に保つことが重要です。

まとめ：実行こそが計画の価値

計画倒れを防ぐシンプルタスク計画術は、複雑さを排除し、実行可能性に焦点を当てることです。タスクを小さく分解し、現実的な時間を見積もり、「いつ」「どこで」を具体的に決め、最も重要なタスクを優先する。そして、計画ツールはシンプルに保ち、定期的な見直しを習慣にすることが、計画を実行に移し、本当にやるべきことに集中するための鍵となります。

複雑な計画に追われるのではなく、シンプルで実行可能な計画によって、ご自身の時間とエネルギーを最も重要な活動に集中させていきましょう。